In het gemeenteberaad op 22 mei 2025 heeft de renovatiecommissie de eerste plannen voor de renovatie van De Ark gepresenteerd. Er waren ongeveer 60 gemeenteleden bij het beraad aanwezig, die geanimeerde gesprekken hebben gevoerd over wat er zoal gedaan moet worden en of er wel aan alles gedacht was. Soms ook over de volgorde waarin de ‘klussen’ aangepakt zouden moeten worden.
Het gemeenteberaad is gestreamd om gemeenteleden de mogelijkheid te bieden thuis mee te kijken. Inmiddels heb ik van diverse kanten gehoord dat men het beraad zeer zinvol vond.
Hieronder geef ik jullie een impressie van deze avond.
1. Opening
Johan Scherpenisse, voorzitter van de kerkenraad, opent het gemeenteberaad, geeft een korte overdenking over enkele bijbelgedeelten en gaat voor in gebed.
Doel van het gemeenteberaad is het bespreken en aanscherpen van de eerste renovatieplannen. De renovatiecommissie heeft een plan opgesteld, zal dat toelichten en wil op basis van de bespreking in dit gemeenteberaad de plannen aanscherpen. Na het uitwerken van de aangescherpte plannen wordt de bijbehorende financiële paragraaf opgesteld. Die zal t.z.t. ook aan de gemeenteleden worden voorgelegd.
2. Presentatie door de renovatiecommissie
Peter van Dam, voorzitter van de renovatiecommissie, stelt de overige commissieleden voor: Jan van den Beukel, Bouke Docter, Sandra de Jong, Wolfert Spijker en Johan Scherpenisse.
Peter licht toe dat de renovatiecommissie is gestart met het in kaart brengen van het noodzakelijke onderhoud. Dat is aangevuld met wensen en onderwerpen om De Ark te moderniseren en verbeteren. Vervolgens zijn clusters beschreven van activiteiten die bij elkaar horen en is er in de clusters een volgorde aangebracht.
Na het gemeenteberaad zal de commissie de plannen aanscherpen, de aangescherpte versie voorleggen aan het college van kerkrentmeesters en de kerkenraad en vervolgens opnieuw in een gemeenteberaad bespreken. Daarna wordt een uitvoeringsplan gemaakt, worden vergunningen aangevraagd en zal uiteindelijk de renovatie kunnen worden uitgevoerd. Waarbij de gemeenteleden op een aantal momenten gevraagd zal worden om input te geven en mee te denken.
Na deze introductie worden enkele vragen gesteld en opmerkingen gemaakt:
- In het plan wordt het onderhoud aan het orgel genoemd, dat “op termijn” noodzakelijk is en hoge kosten met zich mee zal brengen. De vraag is waarom dat pas op termijn gebeurt, op welke termijn dat is en wat daarvan de geraamde kosten zijn. Antwoord: In een algemene schouw is gezien dat het orgel gerenoveerd zou moeten worden en ook de gebruikers van het orgel hebben dat aangegeven. Na de zomervakantie wordt een gesprek gepland met de gebruikers van het orgel over wat er precies noodzakelijk is. Duidelijk is wel dat het een kostbare zaak zal zijn. Daarom wordt ook dat proces in stappen gepland, los van het renovatieproces.
- Hoe kan het dat al aangegeven is dat de stoelen niet worden vervangen, terwijl de commissie juist input vraagt over alle onderdelen van het renovatieplan? Antwoord: de opmerking over de stoelen is bedoeld als trigger om mensen na te laten denken over de keuzes die gemaakt moeten worden. Want als we alles gaan doen wat we zouden willen, hebben we meer geld nodig dan we kunnen opbrengen.
- De afgelopen periode zijn er in De Ark al veel geluiden gehoord over renovatie. Mensen denken dat er veel mogelijk is, en straks zou best eens kunnen blijken dat dit niet het geval is en alleen het hoognodige gedaan kan worden. Advies aan commissie en kerkenraad: zorg er met tijdige, duidelijke en reële informatie voor dat mensen geen onterechte verwachtingen hebben en straks gedesillusioneerd worden.
3. Bespreking in groepen
De aanwezigen zitten in de kerkzaal rondom een aantal tafels. Per tafel wordt gesproken over de volgende vragen:
- Wat zou je willen toevoegen of weglaten uit de clusterbeschrijvingen?
- Welk cluster mis je nog?
- Hoe zou je de clusters anders prioriteren dan de cie heeft gedaan en waarom?
De groepen geven elk een terugkoppeling van hun gesprek. Die terugkoppeling wordt door de renovatiecommissie meegenomen en zal verwerkt worden in het aangescherpte plan.
In dit verslag een samenvatting -in steekwoorden- van de terugkoppelingen.
4. Terugkoppeling uit de groepen
De aanwezigen geven de renovatiecommissie hun visie mee over veiligheid, duurzaamheid, comfort in de kerkzaal. Ook geven mensen tips over hoe we als gemeenteleden betrokken kunnen blijven bij een zo omvangrijk proces als deze renovatie: doe met enige regelmaat een bijpraatuurtje.
Er worden suggesties gedaan over een soms iets andere volgorde van de klussen die moeten worden aangepakt. We vragen ons af of alles nieuw moet worden aangeschaft. De commissie krijgt de tip mee om ook naar gebruikte maar nog goed bruikbare spullen, “spullen met ervaring” dus, te kijken als dat mogelijk is.
Alle concrete opmerkingen worden door de renovatiecommissie meegenomen en zullen besproken en gewogen worden bij het aanscherpen van de plannen.
5. Samenvatting
Johan Scherpenisse vat de resultaten van het gemeenteberaad samen:
De jeugd zal nauwer bij het proces betrokken worden. Ook de suggestie om de gemeente vaker bij te praten en om gemeenteleden mee te laten helpen waar dat kan, wordt omarmd.
Veiligheid is belangrijk, daar is iedereen het over eens.
Enkele malen is de vraag gesteld naar een financieel plan van het totale gebeuren. Want: als je nu begint met een of twee clusters en de zaken gefaseerd aanpakt, is er dan nog wel geld beschikbaar om de laatste dingen af te maken. Met andere woorden: kan alles wat noodzakelijkerwijs gedaan moet worden en alles wat we daarnaast graag willen, ook echt gerealiseerd worden? Johan licht toe dat de renovatiecommissie de zaken gefaseerd wil aanpakken, ook financieel. Het college van kerkrentmeesters heeft een bedrag beschikbaar gesteld waarvan in elk geval de verwarming gerealiseerd kan worden. De volgende stap is het uitwerken van de clusters en de prioriteringen, en daar wordt dan een financiële paragraaf bij opgesteld. Dat aangescherpte document wordt in de nieuwe App met de gemeente gedeeld.
6. Sluiting
We sluiten de avond af met een gezamenlijk uitgesproken Onze Vader.
Hartelijke groet,
Roelie Schipperus, scriba