Twee weken geleden konden jullie in de Nieuwsbrief lezen dat wij werken aan een nieuw communicatieplan: de communicatie van De Ark is om verschillende redenen aan een update toe. We richten ons op 3 onderdelen:
Website
Als je als kerkzoeker snel een eerste indruk wilt krijgen van een gemeente, begin je bij de website. Het is dan ook belangrijk dat je op een website een goed beeld geeft van wie je bent. Wat opvalt aan onze website is dat er wekelijks nieuwe berichten geplaatst worden (heel actueel dus!), maar dat die berichten vooral bedoeld zijn voor onze eigen leden. Dit heeft te maken met het volgende: onze website biedt de mogelijkheid om een automatisch gegenereerde email te sturen met een link naar alle in de afgelopen week nieuw geplaatste berichten. Die email zijn we de Nieuwsbrief gaan noemen en dit is in onze huidige communicatie de snelste manier om berichten onder de aandacht van de gemeente te brengen. Nadeel is dat deze interne berichten het beeld voor externe bezoekers vertroebelen en dat we heel veel op het internet plaatsen, waarvan je je af kunt vragen of het wel zo nodig is dat de hele wereld er kennis van kan nemen.
Wij willen een website creëren die meer naar buiten gericht is.
Kerkapp
Voordat we een nieuwe website kunnen (laten) bouwen, is het belangrijk om de interne communicatie op een andere manier te regelen. Wij zijn enthousiast over een kerkapp. In deze app kunnen berichten gedeeld worden met alle leden of in specifieke groepen. Alle groepen zijn zichtbaar en na goedkeuring van de beheerder toegankelijk voor gemeenteleden. Er is een smoelenboek, waardoor het makkelijker wordt om met elkaar in verbinding te treden. De communicatie wordt op deze manier directer en van iedereen.
Magazine
Er wordt al jaren gesproken over het afschaffen van de papieren RDA, omdat het maken ervan arbeidsintensief is en er snellere digitale communicatie mogelijk is. Wij vinden het belangrijk dat er een papieren kerkblad blijft bestaan: dat is tastbaar en kan een mooi visitekaartje van de Ark zijn. Maar wij denken wel aan een lagere frequentie (4x per jaar), zodat de redacteuren genoeg tijd hebben om nieuwe artikelen te brengen. Daarbij hebben we de wens om een fullcolour magazine te maken en meer met beeldmateriaal te gaan werken.
De plannen liggen er, de kerkenraad is enthousiast en wij mogen de volgende stap zetten. Er ligt een interessante tijd voor ons! Wij begrijpen dat dit ook voor anderen een mooi moment is om in te stappen in het communicatieteam: je mag meedenken over hoe we als Ark de communicatie gaan vormgeven voor de komende jaren! Daarom kun je je vanaf nu aanmelden voor de werkgroep!
Goed om te weten: om het werk behapbaar te houden, willen we de taken binnen de groep verdelen. Het is dus niet zo dat je je èn met de website èn met de app èn met het magazine moet gaan bezighouden (mag wel natuurlijk!). Dus lijkt het je leuk om te brainstormen over de website of gaat je voorkeur uit naar de app of heb je ideeën over de vormgeving of zie je jezelf wel in de rol van redacteur van het magazine? Wacht dan niet langer en stuur een mail naar: werkgroepcommunicatie@kerk-de-ark.nl
Wij hopen voor Kerst een clubje enthousiastelingen bij elkaar te hebben en een eerste keer bij elkaar te komen. Ons goede voornemen is om in de eerste helft van 2025 het nieuwe magazine en de app te lanceren.
Frans-Jan Voogt
Annemieke Ramp